El
Centro de Documentación, es la unidad de información del Área Metropolitana del Valle de Aburrá, donde se gestiona, organiza, almacena, dispone y difunde la documentación, en formato físico y digital. Podrás encontrar investigaciones, estudios técnicos y productos finales de los proyectos de las
Subdirecciones de la entidad, o de entes externos, que estén enmarcados en las temáticas relacionadas con medio ambiente, movilidad, planificación, ordenamiento territorial y ejecución de proyectos.
El
Centro de Documentación pretende además ser garante en la conservación y organización de la memoria institucional. Por eso dentro de la colección se puede encontrar entre otras, la siguiente documentación:
- Información de estudios sobre el río Aburrá-Medellín y sus afluentes a nivel metropolitano.
- Informes técnicos finales de los proyectos de la Región Metropolitana.
- Planes de información, ordenación y manejo de quebradas
- Red de riesgos, calidad del aire, residuos sólidos, áreas protegidas, producción más limpia y otros temas ambientales.
- Documentos que sirvan de soporte a la administración y a los usuarios en general.
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Servicios
Documentacion Legal
Política de Gestión Documental del Área Metropolitana del Valle de Aburrá
El Área Metropolitana del Valle de Aburrá, comprometida con la transparencia y la adecuada administración de la información pública, presenta la Política de Gestión Documental aprobada mediante la Resolución Metropolitana 3965 de 2019. Este documento establece los lineamientos, principios y procedimientos para la gestión, organización, conservación y disposición de los documentos institucionales, garantizando la integridad y disponibilidad de la información.
La Resolución Metropolitana 3082 de 2023 modifica y actualiza varios artículos de la política original, adaptando la gestión documental a la nueva estructura organizacional y a los cambios normativos recientes. Ambas resoluciones aseguran que los procesos técnicos y administrativos de la entidad se desarrollen bajo estándares nacionales y buenas prácticas archivísticas, fortaleciendo la memoria institucional y el acceso a la información.
Tablas de Retención Documental
Las Tablas de Retención Documental del Área Metropolitana del Valle de Aburrá son instrumentos fundamentales para la gestión, organización y conservación de los archivos institucionales. Estas tablas establecen los tiempos de permanencia y la disposición final de los documentos producidos por cada dependencia, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística y la preservación de la memoria institucional. Su aplicación facilita el acceso, control y eliminación responsable de la información, optimizando los procesos administrativos y asegurando la transparencia en la gestión pública.
