La enmarcada de un Mapa que contiene la Centralidad Sur del Area Metropolitana del Valle de Aburrá
INVITACIÓN PÚBLICA
(Agosto 26 del 2010)
                                                                 
El Área Metropolitana del Valle de Aburra, está interesada en efectuar un proceso de selección para: “LA ENMARCADA DE UN MAPA QUE CONTIENE LA CENTRALIDAD SUR DEL ÁREA METROPOLITANA DEL VALLE DE ABURRÁ”. Por lo cual, lo invita a presentar oferta, dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, por el cual se modifica el Parágrafo 1 del articulo 17 del decreto 2474 de 2009. 
 
PRESUPUESTO OFICIAL:
Para el presente proceso de selección se tiene un presupuesto oficial por un valor de TRESCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS PESOS ML ($353.800) IVA Incluido. Respaldados por el Cerificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1208 del 23 de Agosto de 2010. Certificada por la Subdirección de Gestión Organizacional y Financiera del Área Metropolitana del Valle de Aburra. 
 
FORMA DE PAGO:
El ÁreaMetropolitana pagará al Contratista el valor del respectivo contrato a los quince días hábiles previa presentación de la cuenta de cobro o factura, de acuerdo con los servicios prestados y de conformidad con los requerimientos del ÁreaMetropolitana del Valle de Aburra, previo visto bueno del interventor del contrato.
El pago de las facturas o cuentas de cobro se efectuará en la Tesorería del Área Metropolitana o consignados en la Corporación o Banco que ésta designe, previo diligenciamiento del formato definido por la Tesorería del Área Metropolitana de conformidad con la Resolución Metropolitana 746 de 2009.
 
Plazo: Quince (15) días calendario.
 
CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO QUE SE REQUIERE:
Actividades:
·         Enmarcar un mapa que contiene “La Centralidad Sur del Área Metropolitana del Valle de Aburrá. Medida de 140 x 91 cm.
·         La enmarcada debe ser en una base en madera MDF 9 mm con tapa en acrílico de 3 mm y ensamblado con 6 bujes en aluminio.
 
La entidad dispondrá de la información que será enmarcada.
 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
Cumplir con los requerimientos exigidos por la Entidad, de acuerdo a los parámetros establecidos en la solicitud de cotización y en la oferta presentada por el contratista.
·         Instalar en el lugar indicado por El Área Metropolitana.
·         Atender las recomendaciones dadas por el Área Metropolitana del Valle de Aburra, con el objeto de garantizar el adecuado cumplimiento del objeto contractual.
·         Contar con el recurso humano profesional y técnico capacitado para prestar el servicio y/o el suministro de bienes.
·         Cumplir a cabalidad con el plazo establecido para la prestación del servicio.
·         Hacer entrega de los bienes contratados en las instalaciones del Área Metropolitana.
  • Al contratista que se le adjudique la Orden de Servicio deberá constituir en una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, cuyas casas matrices estén debidamente aprobadas por la Superintendencia Bancaria, una garantía única, mediante la cual se garantiza:
 
ü      La Calidad del Servicio: Equivalente al 15% del valor de la Orden de Servicio y su vigencia será  la del plazo del contrato y sesenta (60) días más.
 
ü      Cumplimiento: Es el impacto económico que se genera como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, por una suma equivalente del 20% del valor del contrato y con una vigencia igual a la orden de servicio y sesenta (30) días más.
 
CRITERIOS DE HABILITACIÓN:
El Oferente con su propuesta económica deberá aportar los siguientes documentos, que se constituyen en requisitos habilitantes.
 
1.      Persona Natural, deberá adjuntar la siguiente documentación:
  • Registro Mercantil donde se indica su condición de comerciante si cuenta con establecimiento de comercio, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días.
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
  • Copia legible del RUT.
  • Copia legible de la Libreta Militar.
  • Certificado de Antecedentes Judiciales.
  • Certificado donde indique que se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad social (Salud y Pensión) como independiente y en calidad de cotizante, aportando para el efecto el último soporte de pago.
 
NOTA ACLARATORIA: Al momento de presentar la factura o cuenta de cobra, el contratista deberá adjuntar el soporte de pago de la seguridad social correspondiente al periodo facturado. Para lo cual deberá tenerse en cuenta que el IBC (ingreso base de cotización) deberá corresponder al 40% del valor bruto del contrato.
 
2.       Persona Jurídica, deberá anexar la siguiente documentación:
  • Certificado de existencia y representación legal, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días. Dicho certificado debe acreditar que la constitución de la empresa sea mínimo de un (1) Año.  
  • Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
  • Copia legible del RUT de la persona jurídica que vaya a contratar.
  • Acreditar que la empresa se encuentra al día con relación a los pagos al Sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales. Dicha acreditación debe ser firmada por el Representante Legal o el Revisor Fiscal, según corresponda.
 
PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA:
La propuesta debe especificar el régimen de tributación al cual se encuentra sometido (común o simplificado) y contener las siguientes condiciones comerciales:
  • Garantía del bien o servicio. (opcional)
  • Vigencia de la oferta.
 
 El valor de la oferta deberá ser presentado en el siguiente formato:
ITEM
DESCRIPCIÓN
UNIDAD
CANT
VALOR
IVA
VALOR TOTAL
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SUBTOTAL
 
 
 
 
 
 
DESCUENTO
 
 
 
 
 
IVA
 
 
 
 
 
 
TOTAL
 
 
 
 
 
 
NOTA: Para efectos de presentar su propuesta económica tenga en cuenta que el presupuesto oficial fue elaborado con IVA incluido, por lo tanto, si usted no es responsable de dicho gravamen, su oferta económica no podrá incluir este valor, ni ser superior al valor del presupuesto oficial sin IVA ($305.000)
 
Tenga presente que la propuesta económica debe ser presentada en pesos Colombianos.
 
El personal del Área Metropolitana del Valle de Aburra realizará las correcciones aritméticas a que haya lugar, y se tendrá en consideración el resultado exacto de la multiplicación de las cantidades solicitadas  por el precio unitario de cada ítem especificado.
 
Se evaluaran las propuestas cuyo valor corregido no supere el valor del presupuesto oficial antes de IVA.
 
La(s) oferta(s) económica(s) que presente(n) errores se corregirá con base en las siguientes pautas:
 
§         En caso de discrepancia en el Valor de la Oferta entre los precios unitarios con los totales, regirán los precios unitarios.
§         Si se encuentra error en la suma de los valores parciales para obtener el valor total de la propuesta, éste se corregirá y el valor corregido se tendrá como válido.
§         Si se presentan tarifas del IVA diferentes a las empleadas para realizar el presupuesto oficial, se hará la respectiva corrección, previa verificación con el oferente y el valor corregido se tendrá como válido.
§         Una vez realizado el procedimiento anterior se otorgará el puntaje correspondiente.
 
Tenga en cuenta que dentro de la propuesta deberá incluir todos los costos necesarios para llevar a cabo las actividades relacionadas en la respectiva Orden de Servicio y que no habrá lugar a ningún tipo de reconocimiento durante la ejecución de las actividades.
 
CRITERIOS DE DESEMPATE:
En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. Se adjudicará el contrato al mejor postor.
 
FECHA LÍMITE DE ENTREGA DE PROPUESTAS:
La propuesta debe ser presentada a más tardar el día treinta (30) de Agosto de 2010 a las 17:30 horas, dirigida mediante carta remisora a la Subdirección Gestión Organizacional y Financiera, en las instalaciones del Área Metropolitana del Valle de Aburra, ubicada en la calle 41 No. 53 - 07, en la taquilla de Archivo.
 
 
 
 
 
LUZ ANGELA GONZALEZ GOMEZ
Jefe Oficina Logística
 
 
 
VIVIANA SALAZAR GARCIA.
 
 
Area Metropolitana del Valle de Aburrá
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