INVITACION PÚBLICA
El Área Metropolitana del Valle de Aburrá, está interesada en contratar la “Renovación de las Licencias del Software Backup Exec System Recovery (Ultima Version) con el que cuenta actualmente la entidad y Adquisición de 250 Licencias de Symantec Ghost (Ultima Versión)” Por lo cual, lo invita a presentar oferta, dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, por el cual se modifica el Parágrafo 1 del articulo 17 del decreto 2474 de 2009.
Presupuesto Oficial: Para el presente proceso de selección se tiene un presupuesto oficial por un valor de SIETE MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL DOCIENTOS CINCUENTA Y TRES PESOS ($7.747.253) Incluido Iva. Respaldados por el Cerificado de Disponibilidad Presupuestal No. 519 del 4 de Febrero de 2010 y 532 del 8 de Febrero de 2010, certificada por la Subdirección de Gestión Organizacional y Financiera del Área Metropolitana del Valle de Aburrá.
Plazo: Treinta (30) días.
CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO QUE SE REQUIERE:
1. En cumplimiento del presente objeto, el contratista deberá renovar el Software Backup Exec de los siguientes aplicativos:
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ITEM
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DESCRIPCION
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UNID
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CANTIDAD TOTAL
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1
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SYMC BACKUP EXEC AGENT REMOTE FOR LINUX OR
UNIX SERVERS 12.5 WIN PER SERVER RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S
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1
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2
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SYMC BACKUP EXEC SYSTEM RECOVERY 2010
SERVER WIN PER SERVER RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S
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4
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2. Suministrar las siguientes licencias en las cantidades indicadas:
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ITEM
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DESCRIPCION
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UNID
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CANTIDAD TOTAL
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1
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SYMC GHOST SOLUTION SUITE 2.5 WIN DEVICE STD
LIC GOV BAND H
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250
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2
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SYMANTEC GHOT SOLUTION SUITE SERVER 2,5 WIN PER MGD SERVER STD LIC BASIC 12 MONTHS. SW
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1
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Así mismo su propuesta debe especificar si su empresa pertenece a régimen común o simplificado y contener las siguientes condiciones comerciales:
o Tiempo de entrega
o Forma de pago.
o Garantía del bien o servicio. (opcional)
o Vigencia de la oferta.
El valor de la oferta deberá ser presentado en el formato dispuesto para ello:
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ITEM
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DESCRIPCIÓN
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UNID
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CANT
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VALOR
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IVA
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VALOR TOTAL
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SUBTOTAL
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0
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DESCUENTO
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IVA
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0
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TOTAL
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0
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El personal del Área Metropolitana del Valle de Aburrá realizará las correcciones aritméticas a que haya lugar, y se tendrá en consideración el resultado exacto de la multiplicación de las cantidades solicitadas por el precio unitario de cada ítem especificado.
La(s) oferta(s) económica(s) que presente(n) errores se corregirá con base en las siguientes pautas:
· En caso de discrepancia en el Valor de la Oferta entre los precios unitarios con los totales, regirán los precios unitarios.
· Si se encuentra error en la suma de los valores parciales para obtener el valor total de la propuesta, éste se corregirá y el valor corregido se tendrá como válido.
· Si se presentan tarifas del IVA diferentes a las empleadas para realizar el presupuesto oficial, se hará la respectiva corrección, previa verificación con el oferente y el valor corregido se tendrá como válido.
· Una vez realizado el procedimiento anterior se establecerá la oferta de menor precio y se otorgará el puntaje correspondiente.
CRITERIOS DE HABILITACIÓN
El Oferente junto a la propuesta económica deberá aportar los siguientes documentos, los cuales se denominan requisitos habilitantes además de subsanables:
§ Certificado de Existencia y Representación Legal vigente, expedido por la Cámara de Comercio, en caso de ser persona jurídica.
§ Fotocopia legible de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
§ Fotocopia legible del RUT.
§ Acreditar que la empresa se encuentra al día con relación a los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales. Dicha acreditación debe ser firmada por el Representante Legal o el Revisor Fiscal, según corresponda.
§ Acreditar que la empresa tiene como mínimo un (1) año de constituida.
CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. Se adjudicará el contrato al mejor postor.
CRONOGRAMA
Para dar claridad, a continuación se relaciona el cronograma del proceso:
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ETAPA DEL PROCESO
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FECHA DE INICIO
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Invitación a presentar ofertas
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Febrero 08 al 09 de 2010.
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Recepción de ofertas
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Febrero 09 de 2010. 17:30 horas.
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Evaluación de ofertas
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Febrero 09 de 2010.
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Informe al comité de compras
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Febrero 10 de 2010.
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Oficio de aceptación de la oferta
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Febrero 10 de 2010.
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Suscripción y legalización del contrato
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Febrero 10 al 12 de 2010.
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La propuesta debe ser presentada a más tardar el día 09 de Febrero de 2010 a las 17:30 horas dirigida a la Subdirección Gestión Organizacional y Financiera, en las instalaciones del Área Metropolitana del Valle de Aburra, ubicada en la calle 41 No. 53 - 07, en la taquilla de Archivo.
Tenga en cuenta que dentro de la propuesta deberá incluir todos los costos necesarios para llevar acabo las actividades relacionadas en la respectiva Orden de Servicio y que no habrá lugar a ningún tipo de reconocimiento durante la ejecución de las actividades.
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LUZ ANGELA GONZALEZ GOMEZ
Jefe Oficina Logística
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ELIZABETH ARBELAEZ C.
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