INVITACION PÚBLICA
05 de Febrero de 2010
El Área Metropolitana del Valle de Aburrá, está interesada en efectuar un proceso de selección para el “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, CON SUMINISTRO DE REPUESTOS E INSUMOS PARA EL AUTOMÓVIL RENAULT CLÍO CON PLACAS OMK 569”, Por lo cual, lo invita a presentar oferta, dando cumplimiento a lo establecido el parágrafo primero del artículo 2º del decreto 3576 de 2009, que modificó el parágrafo 1º del artículo 9º del decreto 2025 de 2009.
PRESUPUESTO OFICIAL: Para el presente proceso de selección se tiene un presupuesto oficial por un valor de OCHO MILLONES OCHOCIENTOS QUINCE MIL CIENTO VEINTE PESOS ML. ($8.815.120) IVA Incluido Respaldados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 513 del 04 de Febrero de 2010, certificada por la Subdirección de Gestión Organizacional y Financiera del Área Metropolitana del Valle de Aburrá.
PLAZO: Diez meses y medio (10.5) o hasta agotar presupuesto, sin exceder el 30 de diciembre de 2010.
CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO QUE SE REQUIERE:
1. Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo al vehículo RENAULT CLIO con placas OMK 569, desde los ciento sesenta y cinco mil (165.000) kilómetros hasta los doscientos mil (200.000) kilómetros.
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Realizar los mantenimientos según recomienda el fabricante, desarrollando entre otras actividades: revisión general, mecánica y eléctrica, cambio de aceite del motor, cambio de filtros de aire, aceite y gasolina, suministro de repuestos y accesorios necesarios para el normal funcionamiento de los vehículos, reparaciones generales y mano de obra requeridas para pintura, mecánica y electricidad.
Dicho mantenimiento debe cumplir con las actividades y planes de mantenimiento que recomienda el fabricante. Además debe incluir los siguientes servicios:
- Revisión general, mecánica y eléctrica.
- Cambio de aceite del motor.
- Cambio de filtros de aire, aceite y gasolina.
- Suministro de repuestos y accesorios necesarios para el normal funcionamiento de los vehículos.
- Reparaciones generales y mano de obra requeridas para pintura, mecánica y electricidad.
El mantenimiento correctivo deberá realizarse en el momento que el sistema lo requiera, De no consumirse el valor del Mantenimiento Correctivo se procederá a reintegrar el presupuesto restante.
Así mismo su propuesta debe especificar si su empresa pertenece a régimen común o simplificado y contener las siguientes condiciones comerciales:
1. Tiempo de entrega
2. Forma de pago.
3. Garantía del bien o servicio.
4. Vigencia de la oferta. (cuando aplique)
El valor de la oferta deberá ser presentado en el formato dispuesto para ello:
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ITEM
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DESCRIPCIÓN
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UNID
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CANT
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EMPRESA
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IVA
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VALOR TOTAL
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SUBTOTAL
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IVA
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TOTAL
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NOTA: Para efectos de presentar su propuesta por favor tener en cuenta, que dentro del presupuesto oficial establecido existe un monto de $6.000.000 IVA Incluido, destinado para el suministro de repuestos; dicho valor no es modificable.
CRITERIOS DE HABILITACION:
Son requisitos habilitantes y además subsanables:
§ Certificado de Existencia y Representación Legal vigente, expedido por la Cámara de Comercio, en caso de ser persona jurídica.
§ Fotocopia legible de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
§ Fotocopia legible del RUT.
§ Acreditar que la empresa se encuentra al día con relación a los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales. Dicha acreditación debe ser firmada por el Representante Legal o el Revisor Fiscal, según corresponda.
§ La empresa deberá certificar su constitución por mínimo Dos (2) Años de existencia, a partir de la inscripción en la cámara de comercio.
PRECIO TOTAL DE LA OFERTA (HASTA 50 PUNTOS)
Se calificarán las propuestas cuyo valor corregido no supere el valor del presupuesto oficial. El factor precio se calificará asignando el mayor puntaje de hasta Cincuenta (50) puntos a la propuesta de más bajo precio, antes de IVA.
A las demás propuestas la calificación se les asignará en forma lineal con la siguiente expresión:
Ce = Pb x 50
Pe
Donde:
Ce = Calificación por precio de la propuesta en estudio
Pb = Precio de la propuesta de mayor puntaje
Pe = Precio de la propuesta en estudio
Para la evaluación de las propuestas se harán las correcciones aritméticas en las cuales se considerará el resultado exacto de la multiplicación de la cantidad indicada por el precio unitario ofrecido. Durante la evaluación de las propuestas El Área Metropolitana del Valle de Aburrá podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables pero, en todo caso, las propuestas son inmodificables.
La calificación del precio se asignará al valor reportado antes de IVA.
CALIDAD DEL PROPONENTE (Hasta 50 puntos)
Frente al criterio de calidad se tendrá en cuenta valores agregados que presente el oferente, no considerados dentro de los estudios de costos, tales como:
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Calidad del proponente
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Puntaje
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Garantía de Tres (3) meses sobre la calidad de los trabajos realizados y sus componentes reparados y sobre los repuestos suministrados, contado a partir del momento de su cambio o reparación y que se efectúen dentro de la orden de servicio
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Hasta 25
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Garantía de Cinco (5) Meses sobre la calidad de los trabajos realizados y sus componentes reparados y sobre los repuestos suministrados, contado a partir del momento de su cambio o reparación y que se efectúen dentro de la orden de servicio
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Hasta 50
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Criterios De Desempate:
En el evento que se presente un empate entre varias propuestas, este se definirá de la siguiente forma:
1. En caso de empate, se definirá por el proponente que tenga mayor puntaje en el precio total de la oferta.
2. De no resolverse el desempate con el anterior criterio, se decidirá por sorteo.
CRONOGRAMA
Para dar claridad, a continuación se relaciona el cronograma del proceso:
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ETAPA DEL PROCESO
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FECHA DE INICIO
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Invitación a presentar ofertas
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Cinco (5) de febrero de 2010.
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Recepción de ofertas
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Nueve (9) de febrero de 2010 Hasta las 17:00 Horas.
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Evaluación de ofertas
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Diez (10) de febrero de 2010.
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Traslado secretarial
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Doce (12) de febrero de 2010
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Informe al comité de compras
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Quince (15) de febrero de 2010.
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Oficio de aceptación de la oferta
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Quince (15) de febrero de 2010.
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Suscripción y legalización del contrato
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De Dieciséis (16) de febrero a dieciocho (18) Febrero de 2010.
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La propuesta debe ser presentada a más tardar el día Martes Nueve (9) de Febrero de 2010 hasta las 17:00 horas dirigida a la Subdirección Gestión Organizacional y Financiera, en las instalaciones del Área Metropolitana del Valle de Aburra, ubicada en la calle 41 No. 53 - 07, en la taquilla de Archivo.
Tenga en cuenta que dentro de la propuesta deberá incluir todos los costos necesarios para llevar acabo las actividades relacionadas en la respectiva Orden de Servicio y que no habrá lugar a ningún tipo de reconocimiento durante la ejecución de las actividades.
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LUZ ANGELA GONZALEZ GOMEZ
Jefe Oficina Logística
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MAIRA A. LÓPEZ C.
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