INVITACION PÚBLICA
Febrero 02 de 2010
El Área Metropolitana del Valle de Aburra, está interesada en contratar con el objeto de: “SUMINISTRO DE DOS (2) DIADEMAS TELEFONICAS Y OCHO (8) PARA TELÉFONO CON CONEXIÓN USB COMPATIBLES CON EL SISTEMA TELEFONICO AVAYA”. Por lo cual, lo invita a presentar oferta, dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, por el cual se modifica el Parágrafo 1 del articulo 17 del decreto 2474 de 2009.
Presupuesto Oficial: Para el presente proceso de selección se tiene un presupuesto oficial por un valor de DOS MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS CUARENTA PESOS M/L ($2.579.840). Respaldados por el Cerificado de Disponibilidad Presupuestal No. 500 del 29 de enero de 2010, certificada por la Subdirección de Gestión Organizacional y Financiera del Área Metropolitana del Valle de Aburra.
Plazo: Treinta (30). Días.
CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO QUE SE REQUIERE:
Suministrar los bienes que se describen a continuación:
1. Dos (02) diademas con adaptador de energía.
Características técnicas:
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Diademas con adaptador modular: Equipos monoaurales con adaptador de energía.
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Compatibles al sistema telefónico Avaya para ser instalados en teléfonos análogos.
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Control para utilización de diadema o auricular convencional del teléfono.
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Gancho o clip que se fija a la prenda de vestir, para sostener la Diadema fija al oído y eliminar el peso del cordón del cable.
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Auricular convertible.
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Soporte metálico para la Diadema (para colocar mientras no esta en uso).
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Micrófono cancelador de ruidos y luz indicadora de uso.
2. Ocho (08) diademas para teléfono con conexión USB, compatible al sistema telefónico Avaya y de uso para telefonía IP.
Características técnicas:
Nota: Garantía minima de un (1) año.
Las diademas deben ser instaladas en la sede administrativa del Área Metropolitana del Valle de Aburrá. Calle 41 53-07 –Medellín.
Así mismo su propuesta debe especificar si su empresa pertenece a régimen común o simplificado y contener las siguientes condiciones comerciales:
El valor de la oferta deberá ser presentado en el formato dispuesto para ello:
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ITEM
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DESCRIPCIÓN
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UNID
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CANT
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VALOR
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IVA
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VALOR TOTAL
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SUBTOTAL
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DESCUENTO
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IVA
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TOTAL
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El personal del Área Metropolitana del Valle de Aburrá realizará las correcciones aritméticas a que haya lugar, y se tendrá en consideración el resultado exacto de la multiplicación de las cantidades solicitadas por el precio unitario de cada ítem especificado.
La(s) oferta(s) económica(s) que presente(n) errores se corregirá con base en las siguientes pautas:
· En caso de discrepancia en el Valor de la Oferta entre los precios unitarios con los totales, regirán los precios unitarios.
· Si se encuentra error en la suma de los valores parciales para obtener el valor total de la propuesta, éste se corregirá y el valor corregido se tendrá como válido.
· Si se presentan tarifas del IVA diferentes a las empleadas para realizar el presupuesto oficial, se hará la respectiva corrección, previa verificación con el oferente y el valor corregido se tendrá como válido.
· Una vez realizado el procedimiento anterior se establecerá la oferta de menor precio y se otorgará el puntaje correspondiente.
CRITERIOS DE HABILITACIÓN
El Oferente junto a la propuesta económica deberá aportar los siguientes documentos, los cuales se denominan requisitos habilitantes además de subsanables:
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Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no superior a tres (3) meses, por la cámara de comercio en caso de ser persona jurídica.
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Fotocopia legible de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
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Fotocopia legible del RUT.
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Acreditar que la empresa se encuentra al día con relación a los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales. Dicha acreditación debe ser firmada por el Representante Legal o el Revisor Fiscal, según corresponda.
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La empresa deberá certificar su constitución por mínimo dos (2) Años de existencia, a partir de la inscripción en la cámara de comercio.
CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. Se adjudicará el contrato al mejor postor.
CRONOGRAMA:
Para dar claridad, a continuación se relaciona el cronograma del proceso:
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ETAPA DEL PROCESO
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FECHA DE INICIO
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Invitación a presentar ofertas
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Del 02 hasta 04 Febrero de 2010
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Recepción de ofertas
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04 de febrero de 2010 hasta las 17:00 horas.
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Evaluación de ofertas
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05 al 08 de Febrero de 2010
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Informe al comité de compras
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09 de febrero de 2010
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Oficio de aceptación de la oferta
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10 de febrero de 2010
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Suscripción y legalización del contrato
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11 al 15 de febrero de 2010
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La propuesta debe ser presentada a más tardar el día 04 de febrero de 2010 a las 17:00 horas dirigida a la Subdirección Gestión Organizacional y Financiera, en las instalaciones del Área Metropolitana del Valle de Aburra, ubicada en la calle 41 No. 53 - 07, en la taquilla de Archivo.
Tenga en cuenta que dentro de la propuesta deberá incluir todos los costos necesarios para llevar acabo las actividades relacionadas en la respectiva Orden de Servicio y que no habrá lugar a ningún tipo de reconocimiento durante la ejecución de las actividades.
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LUZ ANGELA GONZALEZ GOMEZ
Jefe Oficina Logística
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SANDRA MALDONADO
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